科普一下檔案的小常識

時間：2021-10-22

作者：重慶立鼎科技有限公司

詞條
詞條說明
數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)解決方案
數(shù)字檔案館系統(tǒng)是參照開放檔案信息系統(tǒng)(OAS)參考模型設(shè)計、基于J2EE平臺開發(fā)的全B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。系統(tǒng)通過強大的工作流引擎、即時消息服務(wù),實現(xiàn)檔案收集、利用的在線審批業(yè)務(wù)流程,對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計和利用等進行全過程信息化管理。系統(tǒng)釆用B/S結(jié)構(gòu)和分級授權(quán)管理,可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理,并且通過系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性效驗策略,可確保電
檔案數(shù)字化處理,讓檔案存儲更安全！
眾所周知,無論是公司還是**事業(yè)單位都會有很多檔案資料等是需要長期大量保存的,而檔案信息的存儲又會涉及到完整性和安全性,因此在存檔的時候基本都是采用的數(shù)字化信息存儲。那么企業(yè)或**事業(yè)單位的檔案信息數(shù)字化存儲一般都有哪些方式呢 ?小編簡單替大家介紹下,大致有以下幾種:光盤存儲、硬盤存儲、膠卷存儲、服務(wù)器存儲、云存儲等。而光盤歸檔采用的則相對較多, 因為其成本相對較低,保存時間也較長。光盤存檔的
檔案數(shù)字化的意義與作用
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有**的**性:一、提高經(jīng)濟效益過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案,不僅節(jié)約了保管費用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來較為方便迅速,從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。二、提高辦公效率數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用。以組
企業(yè)人事檔案管理軟件功能包括哪些
企業(yè)人事檔案管理軟件功能包括：1.靈活配置人事業(yè)務(wù)流程：不得使用轉(zhuǎn)移流程、黑名單管理、合同管理、培訓獎懲等數(shù)十項人員職能，支持定制功能的靈活配置，以滿足企業(yè)在開發(fā)過程中的個性化管理需求。2.員工完整生命周期在線管理：基于人事管理和不同業(yè)務(wù)場景的不同業(yè)務(wù)角色，提供員工就業(yè)，成長，交易等流程管理，實現(xiàn)員工生命周期的閉環(huán)管理。3.組織規(guī)劃和調(diào)整既高效又方便：支持多組織結(jié)構(gòu)共存和調(diào)整，明確各部門的準備和管