檔案數(shù)字化管理分類編目小技巧

時間：2021-11-09

作者：重慶立鼎科技有限公司

詞條
詞條說明
紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工操作過程管理
加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程管理，是確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全的重要**.檔案數(shù)字化的加工重點在于過程管理，建立一個嚴謹、保證質(zhì)量、快捷利用的健康數(shù)據(jù)庫，并按照工作崗位的不同給相關(guān)工作人員分配使用權(quán)限，實現(xiàn)全程管理、適時控制。筆者以為，紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目的管理，首先要從數(shù)字化項目的全程管理人手，主要是對紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目的準備、前處理、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、后處理、驗收移交等程序階段實施全過程管理，
重慶市保密局一行到公司調(diào)研指導工作
3月26日，重慶市保密局處長張湘勇、副處趙慶一行到公司調(diào)研指導保密工作。公司總裁岳霄、常務副總裁孫寧及相關(guān)部門負責人陪同。孫總向保密局**們簡要介紹了立鼎科技的歷史沿革、發(fā)展歷程、生產(chǎn)經(jīng)營等情況，并熱切期待保密局**到企業(yè)對保密工作進行現(xiàn)場指導。座談會上，保密局**積極解答了公司提出的有關(guān)涉密保密相關(guān)問題，并提出許多誠懇意見和建議。指出企業(yè)應加強保密日常管理工作。要有科學的管理制度、組織機構(gòu)、以及
預防檔案工作者的職業(yè)病要做到這三點
（一）以人為本，積極防治工作病工作病防治不僅是檔案作業(yè)者個人的工作，也是各級檔案部分有必要常抓不懈的一項重要作業(yè)。各級檔案組織在工作病防治作業(yè)中要堅持以人為本的原則，為檔案作業(yè)者供給安穩(wěn)衛(wèi)生的作業(yè)環(huán)境以及得要的勞動防護用品，建立守時體檢和調(diào)理原則，按照規(guī)矩組織輪崗換崗，在勞動規(guī)程的規(guī)劃中充沛注重工作病的防治作業(yè)，把確保職工的生命安穩(wěn)和身體健康作為確保和推進檔案作業(yè)科學發(fā)展的一項重要內(nèi)容，積極抓
紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求
1、基本原則紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。2、數(shù)字化對像的確定原則應當對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻才能進行數(shù)字化。1）符合國家法律法規(guī)的原則紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。2）**性原則屬于歸檔范圍且應*或長期保存的、社會利