詞條
詞條說明
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案數(shù)字化流程圖檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)較基礎(chǔ)的工作,傳統(tǒng)載體的
加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程管理,是確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全的重要**.檔案數(shù)字化的加工重點(diǎn)在于過程管理,建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、保證質(zhì)量、快捷利用的健康數(shù)據(jù)庫(kù),并按照工作崗位的不同給相關(guān)工作人員分配使用權(quán)限,實(shí)現(xiàn)全程管理、適時(shí)控制。 筆者以為,紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目的管理,首先要從數(shù)字化項(xiàng)目的全程管理人手,主要是對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目的準(zhǔn)備、前處理、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、后處理、驗(yàn)收移交等程序階段實(shí)施全過程管理,
一、掃描工作的前期準(zhǔn)備1.掃描工作的**層設(shè)計(jì)做好掃描工作的第一步是做好**層設(shè)計(jì),即掃描工作與有關(guān)工作之間的統(tǒng)籌規(guī)劃,主要分為三個(gè)方面的內(nèi)容。一是協(xié)調(diào)好立檔單位與檔案館之間掃描工作的分工,明確檔案在立檔單位掃描還是在檔案館掃描,以便于各單位做好自身工作任務(wù)的安排。二是統(tǒng)籌好檔案部門一個(gè)年度內(nèi)掃描工作任務(wù)量與其他工作之間的關(guān)系。檔案掃描工作是一項(xiàng)常態(tài)化的任務(wù),應(yīng)該對(duì)本單位目前既有的工作量進(jìn)行統(tǒng)籌,合理
談?wù)勱P(guān)于檔案整理工作的程序和內(nèi)容!
1、檔案整理工作的意義 如果檔案比較散亂,那么就不能體現(xiàn)出檔案的真實(shí)特點(diǎn),難以清晰充分的反映出一些工作活動(dòng)的聯(lián)系,在許多的檔案中,如果不利用科學(xué)的檔案管理方法,那么想要查找一項(xiàng)檔案也是十分困難的事。此外,如果不能把有關(guān)聯(lián)的檔案聯(lián)系起來,那么檔案的利用**就降低了,因此,只有通過系統(tǒng)的整理,才能為檔案的管理和利用創(chuàng)造良好的條件,推進(jìn)一些工作的順利進(jìn)行。 2、檔案整理工作的程序和內(nèi)容 2.1 檔案整理
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