檔案業(yè)務(wù)知識小講堂

時(shí)間：2021-10-22作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：380

重慶立鼎科技有限公司專注于檔案管理軟件,檔案管理系統(tǒng),檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化管理,檔案數(shù)字化加工,檔案整理掃描等

• 詞條

  詞條說明

• 智慧檔案館解決方案

  智慧檔案管理云平臺系統(tǒng)是以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)為**,構(gòu)建的智能管理、多元化管控平臺,采用跨平臺、標(biāo)準(zhǔn)的、開放的、技術(shù)成熟的、**的應(yīng)用集成技術(shù)開發(fā)的智慧檔案館檔案綜合管控云平臺,旨在搭建具有智能感知與控制,強(qiáng)大的檔案信息處理和服務(wù)能力,舒適、智能、安全的檔案存放環(huán)境的新型智慧檔案館。智慧檔案管理云平臺系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)、檔案環(huán)境智能控制系統(tǒng)、檔案智能安防系統(tǒng)。涵蓋了實(shí)體檔案數(shù)字化,從電子檔案

• 多可文檔管理系統(tǒng)和多可檔案管理系統(tǒng)的區(qū)別

  多可文檔管理系統(tǒng)和多可檔案管理系統(tǒng)的區(qū)別在于：多可文檔管理系統(tǒng)專職管理企業(yè)的各類電子文檔。用戶注冊后，上傳文檔到服務(wù)器上的系統(tǒng)內(nèi)，并通過被分配的各種權(quán)限，對系統(tǒng)內(nèi)的文檔擁有不同的操作許可。多可檔案管理系統(tǒng)除了可以管理電子文檔，還能管理企業(yè)的實(shí)物檔案，例如合同、文書等。如果企業(yè)需要管理的主要是電子文檔，沒有紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案需要管理，那么使用多可文檔管理系統(tǒng)就夠了。如果企業(yè)在管理電子文檔的同時(shí)，還有

• 數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)解決方案

  數(shù)字檔案館系統(tǒng)是參照開放檔案信息系統(tǒng)(OAS)參考模型設(shè)計(jì)、基于J2EE平臺開發(fā)的全B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。系統(tǒng)通過強(qiáng)大的工作流引擎、即時(shí)消息服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案收集、利用的在線審批業(yè)務(wù)流程,對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計(jì)和利用等進(jìn)行全過程信息化管理。系統(tǒng)釆用B/S結(jié)構(gòu)和分級授權(quán)管理,可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理,并且通過系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性效驗(yàn)策略,可確保電

• 怎么建設(shè)檔案室？

  檔案室中的閱讀室是專門為閱讀者檢查檔案而建立的。閱讀室應(yīng)選用單獨(dú)的房間，如果條件不具備，也可以在工作室中建立閱讀桌。獨(dú)立閱讀室應(yīng)有窗，**采光好，防止陽光直射或炫光，可設(shè)備窗簾或百葉窗等遮陽設(shè)備，輔之以人工光源；應(yīng)有**通風(fēng)，室內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)或通風(fēng)設(shè)備，供冬天和夏天運(yùn)用。應(yīng)擺放必定的桌椅、電腦，供給檔案檢索東西。 工作室是檔案管理人員進(jìn)行日常工作的場所，面積根據(jù)工作人員數(shù)量和工作需求確認(rèn)，一般在10