數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設解決方案

時間：2021-10-22

作者：重慶立鼎科技有限公司

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詞條說明
智慧檔案館解決方案
智慧檔案管理云平臺系統(tǒng)是以物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術為**,構建的智能管理、多元化管控平臺,采用跨平臺、標準的、開放的、技術成熟的、**的應用集成技術開發(fā)的智慧檔案館檔案綜合管控云平臺,旨在搭建具有智能感知與控制,強大的檔案信息處理和服務能力,舒適、智能、安全的檔案存放環(huán)境的新型智慧檔案館。智慧檔案管理云平臺系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)、檔案環(huán)境智能控制系統(tǒng)、檔案智能安防系統(tǒng)。涵蓋了實體檔案數(shù)字化,從電子檔案
簡述檔案數(shù)字化加工步驟有哪些？
對于紙質檔案利用專業(yè)掃描儀轉換成可儲存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的，稱之為檔案數(shù)字化。進行檔案數(shù)字化加工步驟有：整理一次校對、掃描、掃描件校對、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接。一、整理因為在之前的檔案數(shù)字化都是需要拆卷進行掃描，現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié)，直接進行掃描就可以，方便多了，例如賽數(shù)系列的檔案、圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進行掃描，掃描速度只需要快，大大提高了工
紙質檔案數(shù)字化基本要求
1、基本原則紙質檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。2、數(shù)字化對像的確定原則應當對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數(shù)字化。1）符合國家法律法規(guī)的原則紙質檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關規(guī)定。2）**性原則屬于歸檔范圍且應*或長期保存的、社會利
檔案數(shù)字化加工的數(shù)字化的意義！
1）提高工作效率，降低檔案利用成本數(shù)字化加工項目完成后，社會公眾（開放檔案）和單位的各級**、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文（件）信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。 2）大限度保管和保護庫存檔案實體安全由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，