軟件視頻會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些

時(shí)間：2020-03-19作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：632

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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

  學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)：課室申請(qǐng)申請(qǐng)人登錄智慧預(yù)約系統(tǒng)，選擇會(huì)議室預(yù)約，填寫(xiě)會(huì)議室申請(qǐng)單:選定可預(yù)約的時(shí)間、可預(yù)約的會(huì)議室，填寫(xiě)會(huì)議主題、會(huì)議簡(jiǎn)介、參會(huì)人員等信息，填寫(xiě)成功，等待審批。選擇教室查詢結(jié)果更直觀、準(zhǔn)確，*向管理員打電話詢問(wèn)。通知提醒可以通過(guò)手機(jī)短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號(hào)進(jìn)行會(huì)議提醒通知功能，通知包括：會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長(zhǎng)可設(shè)定)提醒、會(huì)議結(jié)束

• 會(huì)議預(yù)定軟件的應(yīng)用領(lǐng)域

  一、視頻會(huì)議領(lǐng)域①基于硬件的視頻會(huì)議系統(tǒng)：現(xiàn)在較常用的實(shí)現(xiàn)手段。特點(diǎn)是使用**的設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議，系統(tǒng)造價(jià)較高，使用簡(jiǎn)單，維護(hù)方便，視頻的質(zhì)量非常好，對(duì)網(wǎng)絡(luò)要求高，需要專線來(lái)保證。②基于軟件的視頻會(huì)議系統(tǒng)：完全使用軟件來(lái)完成硬件的功能，主要借助于高性能的計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)硬件解碼功能。特點(diǎn)是充分利用已有的計(jì)算機(jī)設(shè)備，總體造價(jià)較低。③網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)：完全基于互聯(lián)網(wǎng)而實(shí)現(xiàn)的。特點(diǎn)是可以實(shí)現(xiàn)非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)

• 會(huì)議預(yù)定軟件的功能

  (1) 會(huì)議室使用信息查詢：用戶可以查看會(huì)議室的詳細(xì)信息，也可以查看會(huì)議室的預(yù)定情況，包含是否已預(yù)定，預(yù)定人，預(yù)定時(shí)間，使用時(shí)間段，附加設(shè)備等。(2) 會(huì)議室預(yù)約用戶通過(guò)查看會(huì)議室的預(yù)約情況來(lái)決定自己要預(yù)約的會(huì)議室，及預(yù)約時(shí)間段。時(shí)間不沖突的情況下，可以預(yù)約。預(yù)約時(shí)提供例行預(yù)約功能，比如每周/每月固定時(shí)間的例行會(huì)議。(3) 預(yù)約修改和撤銷用戶如果有預(yù)約改動(dòng),可以修改預(yù)約和撤銷預(yù)約。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)(4

• 會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能否提高工作效率

  能!因?yàn)檫@種會(huì)議系統(tǒng)不僅僅節(jié)省了人力，同時(shí)還提高了會(huì)議效率，實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)有預(yù)訂了8個(gè)小時(shí)，實(shí)際開(kāi)會(huì)只有2個(gè)小時(shí)的情況，或者預(yù)訂了會(huì)議室又不到現(xiàn)場(chǎng)的情況，這些都需要軟件結(jié)合硬件的方式來(lái)解決。通過(guò)整套系統(tǒng)的實(shí)施，工作效率也會(huì)提高，這種管理系統(tǒng)可以提高工作生產(chǎn)各方面效率，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢(qián)，生產(chǎn)效率提高了，那么就可以節(jié)省許多成本。也會(huì)減少很多不必要的資源浪費(fèi)。上述就是為你介紹的有關(guān)會(huì)議室預(yù)