復星集團會議室預訂系統(tǒng)應用方案

時間：2020-03-19

作者：上海融靖電子科技有限公司

詞條
詞條說明
復星集團會議室預訂系統(tǒng)應用方案
復星集團在2017年的智能樓宇項目中，采用融靖電子的IPAVS會議室預定系統(tǒng)、IPAVS智能訪客系統(tǒng)、IPAVS網絡信息發(fā)布系統(tǒng)，3套系統(tǒng)互相融合，在整個項目中，集成了OA系統(tǒng)、釘釘、阿里云短信、CAS統(tǒng)一身份認證、人體感應等第三方平臺，特別室人體感應系統(tǒng)，采用紅外+微波的探測方式，自動釋放會議資源，開創(chuàng)了行業(yè)**。該項目作為一個典型的集團應用，在多個方面做了技術創(chuàng)新。特別是在會議室智能化管理方
會議預定系統(tǒng)如何提高效率
工作中，我們的會議室常常會遇到這些問題：會議室有很多，但不知哪一間是空閑，只能通過一間一間去查看;事先定好使用這間會議室，別人不知道，搶先一步進入，自己反而要等在門口;正在開會時，突然有人推門而入，就為看下會議室是否空閑。隨著科技的發(fā)展，移動辦公已經逐漸成為主流，會議預定系統(tǒng)，能夠有效解決企業(yè)會議室使用過程中常見的問題。會議室預定屏應用。在會議室門口裝設**10寸 / 14寸會議預定屏，屏幕實時顯
預約會議是如何進行
一個完整的會議分為會前，會中，會后三部分組成。一，會前：需要對會議場地進行預約，確保有合適時間的場地使用，同時通過短信，微信，釘釘，郵件等方式通知到參會人，以便準時參加。二，會中：會議過程中需要對會議參會人員進行中人員需要簽到進入會議室，通過遠程視頻會議等方式進行會議。三，會后：會后需要對會議過程的錄像，語音，文檔等進行會議會議紀要的編輯分發(fā)，對會后的結果執(zhí)行進行監(jiān)督。同時對會議的數(shù)據報表進行統(tǒng)計
什么是會議預約管理系統(tǒng)
會議室預約管理系統(tǒng)是利用網絡對用戶現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，較大限度的提高工作效率。利用會議室預約管理系統(tǒng)，可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。在智能化的時代下，網絡與技術都不斷進步會議預約管理系統(tǒng)的需求不斷增多，以往那種通過傳統(tǒng)人力