會(huì)議預(yù)定軟件的功能

時(shí)間：2021-09-28作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：562

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• 詞條

  詞條說明

• 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是哪種形式的管理軟件

  會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問題。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會(huì)公共信息(如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息)、會(huì)議通知、會(huì)議排列情況、會(huì)議室使用情況及會(huì)議主題等信息。同時(shí)還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會(huì)議預(yù)約便于管理層查看決策 向?qū)筋A(yù)定

• 會(huì)議預(yù)定軟件如何操作

  隨著視頻會(huì)議技術(shù)的誕生，從固有形式上徹底打破了傳統(tǒng)的會(huì)議模式，對于那些會(huì)議頻繁的公司和個(gè)人來說，迫切需要一種**的會(huì)議形式，使他們不再長年東奔西走，節(jié)約差旅費(fèi)用，減少旅途消耗，同時(shí)提高了信息傳達(dá)速度，就等于提高工作效率。隨時(shí)隨地的溝通，使人們較有效的交流，因?yàn)榭梢暬慕涣魇禽^自然的交流方式。據(jù)分析，一家年?duì)I業(yè)額在2000萬的企業(yè)，每年花費(fèi)在差旅上的費(fèi)用就占了15%，大約是300萬元。使用視頻會(huì)議系

• 智能訪客管理系統(tǒng)功能

  一：證件CIS識別通過智能訪客管理系統(tǒng)**的CIS證件掃描儀，直接讀取二代身份證證件的相關(guān)信息，*來訪人進(jìn)行手寫，有效地保證登記信息的正確性，對于其他非標(biāo)準(zhǔn)證件，則可以直接掃描即可；二：IC卡身份證閱讀功能可以通過產(chǎn)品內(nèi)置的IC卡身份證閱讀器，讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)；三：數(shù)據(jù)海量存儲功能數(shù)據(jù)存儲功能強(qiáng)大，不遺失、不泄露，可存儲40**的資料（按每天200人次，可使用

• 什么是智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

  會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)在近兩年呈現(xiàn)井噴式發(fā)展，但是各種等級層次不齊，在這里作為用戶甲方，深有體會(huì)。公司辦公的新需求，智能的新發(fā)展，等衍生了會(huì)議智能化的需求，SWP（Smart Work Space） 系統(tǒng)Spacebooking會(huì)議管理系統(tǒng)則能滿足絕大部分客戶的需求。SWP會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)千人會(huì)議預(yù)約，OUTLOOK同步預(yù)約、WEB端預(yù)約、臨時(shí)預(yù)約、會(huì)議簽到、解決幽靈會(huì)議，會(huì)議資源節(jié)省，設(shè)備自動(dòng)拉起，P