為交通運輸部東海航海保障中心寧波航標處整理的檔案順利完工

時間：2023-03-28作者：寧波騰信檔案技術(shù)服務(wù)有限公司瀏覽：213

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• 詞條

  詞條說明

• 檔案整理應(yīng)該注意什么事項

  確定整理目標：明確整理的目的和范圍，確定需要整理的文件種類和數(shù)量。制定整理計劃：根據(jù)整理目標，制定詳細的整理計劃，包括時間安排、工作流程和責任分工等。分類歸檔：根據(jù)文件的性質(zhì)、用途和重要性等因素，將文件進行分類歸檔，建立清晰的文件分類體系。建立檔案編號：為每個文件建立一的檔案編號，便于查找和管理。清理和篩選：對于過期、無用或重復(fù)的文件，及時清理和篩選，減少檔案的冗余和混亂。文件整理：按照分類體系

• 整理檔案的步驟和順序

  整理檔案是指對文件、資料等進行分類、整理、歸檔和保存的過程。它是一項重要的工作，可以提高工作效率、減少信息丟失和混亂，并為日后的查閱和利用提供便利。下面是整理檔案的步驟和順序的詳細介紹。一、準備工作1.明確整理檔案的目的和范圍：確定整理檔案的目的是為了什么，整理的范圍是哪些文件和資料。2.準備整理檔案所需的工具和設(shè)備：如文件夾、標簽、文件柜、掃描儀等。二、分類1.按照文件的性質(zhì)進行分類：將文件按照

• 檔案整理的流程

  確定整理檔案的目的和范圍：首先需要明確整理檔案的目的，是為了方便查找和利用，還是為了保護和保存。同時，需要確定整理的檔案范圍，包括哪些文件和資料需要整理。制定整理檔案的計劃：根據(jù)整理檔案的目的和范圍，制定整理檔案的計劃。計劃包括整理的時間安排、人員分工、工作流程等。收料：收集需要整理的檔案資料，包括文件、文件夾、紙質(zhì)文檔、電子文檔等?？梢酝ㄟ^檢索系統(tǒng)、文件柜、電腦硬盤等途徑進行收集。分類整理檔案：

• 東海航海保障中心寧波航標處

  寧波航標處隸屬于交通運輸部東海航海中心，為公益性事業(yè)單位。寧波航標處負責浙江東北部沿海（南起三門灣、北到長江口）航標的建設(shè)和養(yǎng)護，根據(jù)委托，參與航標行政管理和執(zhí)法監(jiān)督相關(guān)的技術(shù)審查等事務(wù)性工作；參與海事事故調(diào)查、違章查處等相關(guān)技術(shù)支持和 服務(wù)工作。截至2022年12月底，寧波航標處共管理與維**標達1809座，其中燈塔23座（**燈塔11座）。寧波航標處有包括鎮(zhèn)海航標管理站、定海航標管理站