會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)的選購原則

時(shí)間：2020-03-19作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：629

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• 詞條

  詞條說明

• 會(huì)議預(yù)定軟件的應(yīng)用領(lǐng)域

  一、視頻會(huì)議領(lǐng)域①基于硬件的視頻會(huì)議系統(tǒng)：現(xiàn)在較常用的實(shí)現(xiàn)手段。特點(diǎn)是使用**的設(shè)備來實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議，系統(tǒng)造價(jià)較高，使用簡單，維護(hù)方便，視頻的質(zhì)量非常好，對(duì)網(wǎng)絡(luò)要求高，需要專線來保證。②基于軟件的視頻會(huì)議系統(tǒng)：完全使用軟件來完成硬件的功能，主要借助于高性能的計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)硬件解碼功能。特點(diǎn)是充分利用已有的計(jì)算機(jī)設(shè)備，總體造價(jià)較低。③網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)：完全基于互聯(lián)網(wǎng)而實(shí)現(xiàn)的。特點(diǎn)是可以實(shí)現(xiàn)非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)

• 會(huì)議室預(yù)定軟件

  隨著社會(huì)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，**經(jīng)濟(jì)一體化的到來，人們逐漸向信息化社會(huì)邁進(jìn)，良好的信息傳遞與溝通成為企業(yè)發(fā)展的*因素。對(duì)于傳統(tǒng)的辦公方式而言，企業(yè)內(nèi)部的重要信息傳遞、商務(wù)的溝通、員工的培訓(xùn)等主要都是依靠現(xiàn)實(shí)會(huì)議、見面的方式進(jìn)行，出差成為企業(yè)交流的重要渠道。然而這種方式不僅浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，辦公效率也不如想象中那么隨人愿。視頻會(huì)議作為一種新型的溝通工具，憑借其“身臨其境”的可視化遠(yuǎn)程交流方式

• 預(yù)約會(huì)議是如何進(jìn)行

  一個(gè)完整的會(huì)議分為會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后三部分組成。一，會(huì)前：需要對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行預(yù)約，確保有合適時(shí)間的場(chǎng)地使用，同時(shí)通過短信，微信，釘釘，郵件等方式通知到參會(huì)人，以便準(zhǔn)時(shí)參加。二，會(huì)中：會(huì)議過程中需要對(duì)會(huì)議參會(huì)人員進(jìn)行中人員需要簽到進(jìn)入會(huì)議室，通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等方式進(jìn)行會(huì)議。三，會(huì)后：會(huì)后需要對(duì)會(huì)議過程的錄像，語音，文檔等進(jìn)行會(huì)議會(huì)議紀(jì)要的編輯分發(fā)，對(duì)會(huì)后的結(jié)果執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)對(duì)會(huì)議的數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

• 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件

  產(chǎn)品描述：■ 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)開發(fā)，用戶可以從網(wǎng)上預(yù)定會(huì)議室既環(huán)保又方便快捷?！?本系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)規(guī)范化電子管理會(huì)議室資源，提高了會(huì)議室的使用率。■ 本系統(tǒng)可以讓用戶可在網(wǎng)上查看會(huì)議廳預(yù)定的情況，讓你無論何時(shí)何地都能可輕松實(shí)現(xiàn)?！?郵件通知方式可以預(yù)定會(huì)議室或取消預(yù)定，讓資源得到充分地利用。■ 圖表形式顯示會(huì)議室的空閑/占用時(shí)段，使會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議室資源的情況了如指掌。■ 參會(huì)人員到達(dá)